在北京舉辦的OffiSmart智慧辦公及空間管理分享沙龍上，震旦辦公自動(dòng)化展示了一款備受矚目的文印管理軟件——“安心印”。這款軟件不僅功能全面，而且安全性高，為企業(yè)帶來(lái)了顯著的降本增效效果，并在安全管控、工作效率、IT管理和環(huán)保等多個(gè)方面產(chǎn)生了積極影響。
活動(dòng)中，上海震旦辦公自動(dòng)化銷(xiāo)售有限公司的代表，震旦“安心印”華北區(qū)首席專(zhuān)家王斌，發(fā)表了題為“文印管理系統(tǒng)：企業(yè)降本增效的新引擎”的主題演講。他詳細(xì)介紹了“安心印”如何在多個(gè)維度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更安全、更環(huán)保的辦公。
“安心印”軟件結(jié)合了當(dāng)前OA市場(chǎng)的主要需求，如打印/計(jì)費(fèi)管理、設(shè)備運(yùn)維管理等，旨在提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。其強(qiáng)大的用戶(hù)認(rèn)證功能，確保了企業(yè)信息的安全，有效避免了非法使用和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)細(xì)致的權(quán)限管控，管理員能夠根據(jù)不同用戶(hù)的需求設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，確保企業(yè)打印政策得到貫徹。
在成本控制方面，“安心印”的計(jì)費(fèi)管理功能十分全面，能夠?qū)€(gè)人、部門(mén)、設(shè)備、項(xiàng)目印量及費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的成本管控，顯著降低文印費(fèi)用。該軟件還注重環(huán)保，通過(guò)減少紙張使用，有效節(jié)約自然資源，降低碳排放，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
“安心印”的漫游功能極大提升了辦公效率，用戶(hù)只需在任何一臺(tái)打印機(jī)上刷卡，即可輕松取件，讓辦公更加靈活便捷。同時(shí)，智能檢索功能使管理員能夠快速找到歷史文印內(nèi)容，有效防止了打印機(jī)的濫用。一鍵掃描功能更是將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子文件，極大地加速了電子化工作流程。
兼容性方面，“安心印”表現(xiàn)出色，能夠適配多種辦公作業(yè)環(huán)境，包括Windows、Mac以及國(guó)產(chǎn)化環(huán)境。其自動(dòng)化管理工具，如設(shè)備監(jiān)控，能夠自動(dòng)發(fā)送設(shè)備異常信息和耗材短缺提醒，確保設(shè)備始終處于最佳狀態(tài)。自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表和自動(dòng)發(fā)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，進(jìn)一步提高了管理效率。
“安心印”的安裝過(guò)程簡(jiǎn)單快捷，用戶(hù)只需按照提示一鍵安裝，即可開(kāi)始享受其帶來(lái)的便捷文件管理解決方案。得益于其分布式部署架構(gòu)設(shè)計(jì)，該軟件能夠輕松應(yīng)對(duì)不同規(guī)模企業(yè)的需求，從管控一臺(tái)打印機(jī)到上百臺(tái)打印機(jī)，都能隨時(shí)擴(kuò)容，確保打印流程的連貫性和穩(wěn)定性。
無(wú)論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)，震旦都能提供量身定制的文印解決方案。通過(guò)“安心印”，企業(yè)可以享受到更高效、更安全、更便捷的辦公體驗(yàn)。震旦“安心印”以其卓越的功能性和安全性，成為了智慧辦公的優(yōu)選方案，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上不斷前行。
