近期,360集團(tuán)的創(chuàng)始人周鴻祎在一段視頻中分享了他對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用PPT的看法,引發(fā)了廣泛討論。周鴻祎明確表示,他的公司已經(jīng)全面停止了PPT在內(nèi)部會(huì)議中的應(yīng)用。
周鴻祎認(rèn)為,PPT的華麗外表往往掩蓋了企業(yè)戰(zhàn)略的不足之處。他指出,像英偉達(dá)的黃仁勛、亞馬遜的貝索斯和特斯拉的馬斯克等業(yè)界領(lǐng)袖,都避免在公司內(nèi)部使用PPT。黃仁勛曾分享過(guò)英偉達(dá)采用白板會(huì)議的方式,這種方式使管理者能夠直接列出關(guān)鍵要點(diǎn),清晰地傳達(dá)戰(zhàn)略意圖,顯示出對(duì)業(yè)務(wù)的深刻理解。
周鴻祎進(jìn)一步強(qiáng)調(diào),PPT更適合作為對(duì)外展示的工具,而非內(nèi)部溝通的手段。他提到,PPT的精美外觀有時(shí)會(huì)讓人忽視戰(zhàn)略的低效執(zhí)行和潛在問(wèn)題。在英偉達(dá)的例子中,白板會(huì)議不僅提高了溝通效率,還促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和戰(zhàn)略共識(shí)。
周鴻祎還提到,亞馬遜的貝索斯要求員工使用約六頁(yè)的備忘錄進(jìn)行內(nèi)部溝通,并強(qiáng)調(diào)提前熟悉和消化材料的重要性。這一做法旨在減少形式主義,鼓勵(lì)員工更加直接和高效地傳達(dá)信息。同樣,馬斯克也強(qiáng)調(diào)高效溝通,他傾向于將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為每周可實(shí)現(xiàn)的具體任務(wù),以確保每個(gè)目標(biāo)都能被量化并迅速執(zhí)行。
周鴻祎認(rèn)為,這些全球知名企業(yè)所采用的溝通文化,對(duì)于提高執(zhí)行力和工作效率至關(guān)重要。他呼吁企業(yè)界摒棄復(fù)雜的PPT,轉(zhuǎn)而采用更加直接和簡(jiǎn)練的內(nèi)部溝通方式。他強(qiáng)調(diào),企業(yè)應(yīng)注重戰(zhàn)略層面的討論,而非形式主義,通過(guò)實(shí)際操作不斷提升工作效率和執(zhí)行力。
周鴻祎的這一觀點(diǎn)得到了不少企業(yè)家的認(rèn)同,他們紛紛表示將嘗試在公司內(nèi)部減少PPT的使用,轉(zhuǎn)而采用更加高效和直接的溝通方式,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。