在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，提升工作效率已成為各大企業(yè)共同面臨的課題，家電巨頭美的集團(tuán)也不例外。近日，美的集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁方洪波親自簽發(fā)了一份名為《關(guān)于簡(jiǎn)化工作方式的要求》的內(nèi)部文件，旨在推動(dòng)全員工作效率的飛躍。
美的此次改革，劍指內(nèi)部冗余，力求從源頭提升效率。文件中明確指出，任何偏離用戶、業(yè)務(wù)和一線核心，無法產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值或增加收入的工作，均被視為“表演式工作”，需立即簡(jiǎn)化，將寶貴時(shí)間投入到對(duì)用戶有益的事務(wù)中。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，文件詳細(xì)列出了六項(xiàng)具體措施：首先，內(nèi)部溝通原則上禁止使用PPT（技術(shù)方案、財(cái)務(wù)通報(bào)及年會(huì)除外），且內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了，以白底黑字一頁為限；其次，嚴(yán)禁委托他人代寫材料，高層領(lǐng)導(dǎo)亦不例外；再者，明確禁止在下班時(shí)間召開會(huì)議及形式主義加班；同時(shí)，減少微信群數(shù)量，嚴(yán)禁喊口號(hào)等形式主義行為；推廣數(shù)字化管理，減少手工報(bào)表和作業(yè)，采用數(shù)字化看板；最后，內(nèi)部嚴(yán)禁送禮及非規(guī)定團(tuán)建活動(dòng)，確保工作環(huán)境的純潔與高效。
值得注意的是，美的此舉并非孤例，眾多大型企業(yè)都曾進(jìn)行過類似的效率提升改革。例如，騰訊曾實(shí)施會(huì)議精簡(jiǎn)政策，減少會(huì)議數(shù)量，明確會(huì)議目標(biāo)、議程與參會(huì)人員，限制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，確保會(huì)議聚焦于解決實(shí)際問題。
字節(jié)跳動(dòng)則在信息透明度方面下功夫，利用飛書等工具確保信息快速準(zhǔn)確傳遞，減少因信息不暢導(dǎo)致的重復(fù)工作和形式主義。同時(shí)，鼓勵(lì)員工直接溝通協(xié)作，減少層級(jí)匯報(bào)，提升決策與執(zhí)行效率。
這些改革措施不僅體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)效率的追求，更是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，對(duì)內(nèi)部管理優(yōu)化的必然選擇。通過簡(jiǎn)化工作流程、提升工作效率，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，保持競(jìng)爭(zhēng)力。
