微軟近期發(fā)布了一項(xiàng)關(guān)于OneDrive商業(yè)版存儲(chǔ)管理的更新政策，旨在分階段解決未授權(quán)賬戶的問(wèn)題。據(jù)微軟官方支持文檔所述，這一系列措施主要針對(duì)那些未與Microsoft 365或Office 365訂閱相關(guān)聯(lián)的賬戶。
具體而言，這些未授權(quán)賬戶通常源于員工離職后，其OneDrive賬戶依然保持激活狀態(tài)，但不再與公司訂閱相關(guān)聯(lián)。微軟在過(guò)去一直保留這些賬戶的數(shù)據(jù)，用戶無(wú)需付費(fèi)，也沒(méi)有明確的使用時(shí)效限制。然而，這一做法現(xiàn)在即將發(fā)生改變。
根據(jù)新政策，自2025年2月17日起，所有未授權(quán)的OneDrive商業(yè)賬戶將在失去授權(quán)后的第60天被設(shè)置為只讀模式。舉例來(lái)說(shuō)，如果一個(gè)賬戶的訂閱在2025年3月1日到期，那么該賬戶將在2025年4月30日被轉(zhuǎn)為只讀狀態(tài)，用戶將無(wú)法再上傳或修改文件。
進(jìn)一步地，這些賬戶在失去授權(quán)后的第93天將面臨內(nèi)容被存檔或移至回收站的命運(yùn)。繼續(xù)以之前的例子說(shuō)明，該賬戶將在2025年6月2日被處理，具體是存檔還是刪除，將取決于租戶管理員是否設(shè)置了保留策略。
若租戶管理員已經(jīng)設(shè)置了保留策略，則賬戶及其內(nèi)容將被存檔，但這項(xiàng)服務(wù)是需要額外收費(fèi)的。相反，如果沒(méi)有設(shè)置保留策略，微軟將把賬戶及其內(nèi)容直接移至回收站，即進(jìn)行永久刪除。這一變化意味著，企業(yè)需要更加謹(jǐn)慎地管理其OneDrive賬戶，以避免數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
微軟此次的政策更新，無(wú)疑是對(duì)OneDrive商業(yè)版存儲(chǔ)管理的一次重大調(diào)整。對(duì)于依賴OneDrive進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分享的企業(yè)而言，及時(shí)了解并適應(yīng)這一變化，將是確保數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵。
