近期,美的集團(tuán)內(nèi)部迎來了一場工作方式的革新風(fēng)暴。集團(tuán)董事長兼總裁方洪波親自簽發(fā)了一份旨在簡化工作流程、提升工作效率的《關(guān)于優(yōu)化工作方式的規(guī)定》文件,該舉措迅速在集團(tuán)內(nèi)部引起了廣泛關(guān)注。
文件內(nèi)容直擊要害,明確界定了何為“表演式工作”——即那些不以用戶為中心、不聚焦業(yè)務(wù)核心、不直接產(chǎn)生價(jià)值或增加收入的工作活動(dòng)。方洪波強(qiáng)調(diào),此類工作必須堅(jiān)決摒棄,以推動(dòng)集團(tuán)向更高效、更務(wù)實(shí)的方向發(fā)展。
具體改革措施涵蓋多個(gè)方面,首先從內(nèi)部溝通入手,除特定情況(如技術(shù)方案展示、財(cái)務(wù)報(bào)告及年會(huì))外,全面禁止使用PPT進(jìn)行匯報(bào),且報(bào)告內(nèi)容需簡潔明了,一頁白底黑字足矣。此舉旨在減少冗長復(fù)雜的匯報(bào)形式,讓溝通更加直接高效。
文件還明確規(guī)定,所有員工必須親自撰寫工作材料,即便是董事長和總裁也不例外,嚴(yán)禁代寫行為,以確保工作成果的真實(shí)性和個(gè)人責(zé)任感的提升。
針對加班文化,文件提出了明確限制,要求下班時(shí)間禁止召開會(huì)議,嚴(yán)禁形式主義加班,鼓勵(lì)員工合理安排工作時(shí)間,保持工作與生活的平衡。
為減少不必要的干擾,文件要求減少微信群數(shù)量,禁止在群內(nèi)發(fā)布口號等形式主義內(nèi)容,讓工作溝通更加聚焦和高效。同時(shí),推廣數(shù)字化管理工具,減少手工報(bào)表和作業(yè),通過數(shù)字化看板實(shí)現(xiàn)管理透明化和效率提升。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,文件也做出了新規(guī)定,嚴(yán)禁內(nèi)部送禮及非規(guī)定團(tuán)建活動(dòng),旨在營造更加清正廉潔的工作氛圍。
這份文件適用于美的集團(tuán)在中國境內(nèi)的所有員工,并接受全員監(jiān)督,體現(xiàn)了美的集團(tuán)對于簡化工作流程、提升工作效率的決心和力度。這一系列改革措施的實(shí)施,預(yù)計(jì)將為美的集團(tuán)帶來更加高效、務(wù)實(shí)的工作氛圍,助力集團(tuán)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。