近日，名創(chuàng)優(yōu)品的掌舵人——?jiǎng)?chuàng)始人、董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官葉國(guó)富，在新春開工之際向全體員工發(fā)表了一番振聾發(fā)聵的寄語(yǔ)。他明確提出了高效管理的理念，并針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的溝通形式和工作習(xí)慣，提出了一系列具體的改革要求。
葉國(guó)富嚴(yán)厲指出，內(nèi)部溝通中應(yīng)全面禁止PPT的使用，無(wú)論是工作匯報(bào)、總結(jié)規(guī)劃還是述職答辯等場(chǎng)景，都應(yīng)摒棄這種繁瑣的形式。他強(qiáng)調(diào)，應(yīng)以解決問題為核心，采用簡(jiǎn)潔明了的方式表達(dá)觀點(diǎn)、傳遞信息。對(duì)于對(duì)外溝通，則可根據(jù)工作需要靈活決定。
在會(huì)議管理方面，他提倡“少開會(huì)、開短會(huì)、開有用的會(huì)”，并堅(jiān)持會(huì)議333原則：即會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在30分鐘內(nèi)，最長(zhǎng)不超過1小時(shí)；匯報(bào)材料精簡(jiǎn)至3頁(yè)以內(nèi)；對(duì)于重大事項(xiàng)，若經(jīng)過3次討論仍無(wú)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，則應(yīng)及時(shí)叫停，避免無(wú)謂的時(shí)間消耗。
為了精簡(jiǎn)決策流程，葉國(guó)富要求內(nèi)部決策中參與人數(shù)不得超過3人，以此提升各級(jí)管理者的專業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)力和判斷力，使其能夠迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化。他嚴(yán)禁事事匯報(bào)、層層匯報(bào)的現(xiàn)象，鼓勵(lì)管理者勇于擔(dān)當(dāng)、快速?zèng)Q策。
在審批效率方面，葉國(guó)富同樣提出了高標(biāo)準(zhǔn)要求。他倡導(dǎo)“今日事今日畢”與“事不過夜”的工作原則，要求各項(xiàng)OA審批流程實(shí)現(xiàn)一日三批，確保全球化工作協(xié)同高效順暢。這一舉措無(wú)疑將大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
葉國(guó)富的這一系列舉措并非孤例。此前，360集團(tuán)董事長(zhǎng)周鴻祎也曾公開表達(dá)過對(duì)PPT的反感。他認(rèn)為PPT往往華而不實(shí)，掩蓋了空洞的戰(zhàn)略，導(dǎo)致信息失真，影響決策的有效性。他同樣提到，像黃仁勛、貝索斯和馬斯克這樣的行業(yè)領(lǐng)袖，都不喜歡在內(nèi)部會(huì)議中使用PPT，而更傾向于使用白板進(jìn)行簡(jiǎn)潔明了的溝通。
