微軟近日宣布了一項(xiàng)針對(duì)其商業(yè)版OneDrive存儲(chǔ)管理的新政策，計(jì)劃于2025年1月27日正式實(shí)施。這一變動(dòng)旨在加強(qiáng)離職員工賬戶的數(shù)據(jù)管理，以解決安全和合規(guī)性問題，并減少文件重復(fù)。
根據(jù)微軟發(fā)布的信息，從指定日期起，未授權(quán)的OneDrive商業(yè)版賬戶將被封存。這些賬戶通常是指那些已離職員工的賬戶，在員工離職后，其OneDrive賬戶仍處于激活狀態(tài)，但并未關(guān)聯(lián)到任何Microsoft 365或Office 365訂閱。以往，微軟會(huì)保留這些賬戶的數(shù)據(jù)，無需用戶付費(fèi)，也沒有時(shí)效限制。然而，新政策將改變這一狀況。
一旦OneDrive賬戶狀態(tài)變更為未經(jīng)授權(quán)，微軟將為用戶保留數(shù)據(jù)93天。在這93天期限內(nèi)，如果用戶未采取任何行動(dòng)，數(shù)據(jù)將被移動(dòng)至回收站。若再經(jīng)過93天，數(shù)據(jù)仍未得到處理，則將被永久刪除。這一措施旨在促使企業(yè)更加積極地管理其員工的OneDrive賬戶，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和安全性。
為了重新激活封存的賬戶，企業(yè)需要向微軟支付費(fèi)用。微軟提供了兩種付費(fèi)方案：一種是一次性買斷存儲(chǔ)空間，每GB費(fèi)用為0.60美元；另一種是包月方案，每月每GB費(fèi)用為0.05美元。值得注意的是，賬戶激活過程可能需要長達(dá)24小時(shí)的時(shí)間。
對(duì)于已經(jīng)90天以上處于未授權(quán)狀態(tài)的OneDrive賬戶，微軟將保持其不可訪問狀態(tài)。只有當(dāng)企業(yè)設(shè)置了Azure訂閱，并在Microsoft SharePoint管理中心啟用了未授權(quán)賬戶計(jì)費(fèi)后，這些賬戶才能被激活。這一流程確保了企業(yè)在重新激活賬戶前，已經(jīng)充分考慮了數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性和安全性。
為了方便IT管理員管理未授權(quán)賬戶，微軟在SharePoint管理中心提供了相關(guān)工具。管理員可以識(shí)別未授權(quán)賬戶，并查看用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及上次活動(dòng)日期等詳細(xì)信息。根據(jù)這些信息，管理員可以選擇刪除賬戶、重新應(yīng)用許可證或付費(fèi)保留封存狀態(tài)，從而更加靈活地管理企業(yè)的OneDrive賬戶和數(shù)據(jù)。
